540 dias. Esse é o tempo próximo em que permanecemos em isolamento, trabalhando majoritariamente de forma remota e tendo que nos adaptar às várias mudanças impostas pela quarentena. Agora, finalmente há esperança de retornar às atividades de forma presencial. Mas, como receber os funcionários de volta no escritório depois de tanto tempo? Hoje vamos falar do kit de boas vindas, uma estratégia para surpreender e acolher o seu time.
Sem dúvida, o retorno ao trabalho presencial será um momento marcante para todos os trabalhadores. Por isso, sua empresa possui a oportunidade de torná-lo um momento especial, aumentando a motivação da equipe para essa nova fase. Com certeza, isso trará resultados positivos não só na integração da equipe, mas também no acolhimento e no desempenho das atividades.
Além disso, um kit de boas vindas também é uma excelente opção para novas contratações. Ainda mais para aquelas realizadas durante o período de trabalho remoto. Aliás, nesses casos, no mundo corporativo, ele leva um nome específico: kit onboarding.
Então, quer saber mais sobre as formas de receber os funcionários de volta no escritório? Continue conosco!
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Os sistemas de trabalho pós-2019
Após 2019, muitas empresas tiveram que se adaptar ou mesmo se reinventar para continuar no mercado de trabalho. A saber, em muitos casos essa mudança sequer é temporária, porque ocorreu de tal forma a impactar e influenciar a cultura das empresas.
Inclusive, pesquisas indicam que o número de empresas que pretendem adotar o teletrabalho no pós-pandemia deve crescer 30%.
Da mesma forma, outra pesquisa demonstra uma maior tendência à adoção do modelo de trabalho híbrido após a pandemia. Assim, nessa modalidade, o trabalhador passa parte do tempo de trabalho em home office, mas comparece ao escritório periodicamente. Por exemplo, uma vez por semana ou, ainda, quinzenalmente.
Kit de Boas Vindas: Como receber os funcionários de volta
O primeiro passo para um retorno ao trabalho presencial bem sucedido é entender que trata-se de um momento intenso. Afinal, representa o retorno a algum contato social, algo que foi praticamente inexistente no último ano. Além disso, o home office acabou por criar uma nova rotina (cheia de prós e contras), mas que permitia maior contato com a família e maior tempo para descanso (já que não havia períodos de deslocamento). Portanto, é natural que o retorno ao trabalho não seja visto por todos como algo 100% positivo.
Por último, não podemos esquecer que a pandemia afetou inevitável e profundamente a vida de todos. Isto é, trouxe muitas perdas, incertezas e ansiedades, deixando sua marca na saúde mental e emocional das pessoas.
Por isso, comece o processo alinhando expectativas e abrindo espaço para conversas. Além disso, prepare-se para certa alteração na produtividade nos primeiros dias. Afinal, é natural o processo de adaptação à nova rotina.
Aliás, aproveite esse período inicial para introduzir novas formas de acolher e cuidar dos colaboradores! Por exemplo, técnicas de mindfulness no trabalho podem ser muito benéficas para reduzir o estresse, promover o equilíbrio e favorecer o desempenho do time.
A seguir, damos algumas dicas práticas de como fazer uma boa recepção aos colaboradores.
Cuide da decoração ambiente para receber os funcionários
Sabemos que existem várias técnicas e teorias de design de interiores e de arquitetura que auxiliam na hora de trabalhar a decoração de um ambiente de trabalho. Assim, há itens e disposições que potencializam a concentração e ajudam a reduzir distrações. Agora, com o ambiente de trabalho vazio, é uma boa hora para realizar modificações nesse sentido.
Aliás, é muito importante que os colaboradores vejam o retorno ao trabalho com o uma nova fase. Então, nada melhor que um novo ambiente, não é mesmo? Inclusive, é uma boa ideia trabalhar uma decoração com cores mais positivas e animadas, que potencializam o bem estar no local de trabalho.
Além disso, é possível transformar a experiência inicial em algo multissensorial, adicionando itens consumíveis à decoração. Por exemplo, por que não deixar guloseimas criativas nas mesas de cada colaborador? Existem opções incríveis com embalagens decorativas e super divertidas aqui na Doce Dose.
Abra espaço para falar sobre saúde mental
Conforme falamos acima, o período de isolamento foi um momento extremamente delicado e, por vezes, angustiante para a maioria das pessoas. Afinal, muitos passaram por perdas, luto, ansiedade e transtornos mentais trazidos pelo contexto e pelos traumas que possivelmente foram enfrentados.
Assim, é fundamental abrir espaço para falar sobre a saúde mental e, ainda, conscientizar a todos sobre a relevância de cuidar desse aspecto fundamental para a boa qualidade de vida. Aliás, nesse post que fizemos sobre o Setembro Amarelo, falamos bastante da importância de cuidar da saúde mental do seu time: vale dar uma olhada!
Seja como for, trabalhe essa questão com cuidado e delicadeza, mas também de forma assertiva. Por exemplo, você pode distribuir informativos ou chamar um profissional da área de saúde e psicologia para fazer uma breve palestra. Enfim, o importante é dar o devido destaque ao tema para garantir a estabilidade e bem estar de todos os funcionários.
Realize dinâmicas de equipes
De fato, uma grande questão do trabalho remoto é que as pessoas trabalham essencialmente sozinhas. Ou, no máximo, rodeadas por familiares ou colegas de casa. Isto é, a comunicação entre colegas de trabalho foi limitada ao essencial, diferente do que em geral ocorre no trabalho presencial.
Por isso, é importante considerar reintroduzir os colaboradores na dinâmica de trabalhar em um mesmo ambiente. Afinal, eles estão totalmente desacostumados a isso! Portanto, esse cuidado é essencial para evitar conflitos ou situações desconfortáveis.
Então, pensando nisso, promova dinâmicas de equipes para integrar e unir os colaboradores novamente. Por exemplo, um café da manhã, um happy hour, um período de “descompressão” no dia, brincadeiras… são muitas as possibilidades de engajar o seu time!
Sem dúvida, uma boa forma de envolver os funcionários nessas atividades, potencializando os resultados ao final, é distribuindo prêmios conforme a participação. Para isso, contamos com várias linhas de brindes interessantes, como a Linha Doce Dose Leitura, uma opção perfeita para essa ocasião.
Inicie a preparação dos colaboradores antes mesmo do retorno
Antes de mais nada, lembre-se que novamente as pessoas serão obrigadas a sair da zona de conforto para uma nova rotina. Portanto, é preciso prepará-las e deixar que se organizem para a volta ao trabalho.
Então, realize reuniões online, conversas, envie e-mails e comunicações para alinhar as expectativas em relação ao retorno ao presencial. Com certeza, esse é um bom momento para integrar todos os funcionários à cultura da empresa e garantir que a transição para o trabalho presencial seja feita de forma leve.
Distribua o kit de boas vindas para receber os funcionários
Quem não adora ganhar presentes, não é mesmo? Ainda mais quando, ao chegar em um ambiente após muito tempo, você retorna com um mimo… Já passou por isso? Lembra de como se sentiu?
Pois é essa a ideia do kit de boas vindas! Algo personalizado e criativo para quebrar o gelo, receber com alegria e demonstrar cuidado com a equipe. Dessa maneira, você vai melhorar o humor dos colaboradores, deixando-os mais confortáveis e dispostos para encarar a nova fase.
Afinal, as pessoas, no geral, gostam de ser reconhecidas e lembradas. Por isso, é muito importante demonstrar aos seus colaboradores que eles são relevantes para a empresa. Sem dúvida, o kit de boas vindas podem transmitir essas mensagens de forma leve, alegre e criativa.
Aliás, se você quiser personalizar ainda mais a experiência, pode montar kits temáticos. Aqui na Doce Dose temos as linhas farma, cultivo, diversão, leitura e outras que podem ser montadas e combinadas de forma a criar kits únicos e inesquecíveis!
Agora você já tem várias opções para receber os funcionários de volta no trabalho presencial. Afinal, é muito melhor trabalhar com uma equipe motivada, não é? Então, conte com a Doce Dose para garantir uma experiência positiva desse momento para todo o seu time!
