Em tempos de isolamento social, ao usar as melhores técnicas e ferramentas, você pode transformar um evento presencial de sucesso em um evento virtual. A questão é: como traduzir essa experiência física em um evento online igualmente valioso?
O segredo é oferecer aos participantes o que eles querem, além de promover a conexão e a interação social. As pessoas desejam estar juntas, compartilhar experiências, fazer parcerias e ter momentos agradáveis em uma atmosfera diferente.
Neste post, apresentamos uma série de ideias que podem ajudá-lo a saber como surpreender em seu evento online.
Quer saber mais? Continue lendo o artigo!
Organize um workshop interativo sobre sua experiência empresarial
Os participantes gostam de conhecer boas histórias, porque elas são inspiradoras. Que tal selecionar cases de sucesso para apresentar durante o evento? Você pode convidar um influenciador do setor para contar sua trajetória. Na sequência, abra uma sessão de perguntas e respostas com os participantes.
Quer presentear com brindes fora da caixa e divertidos?
Conheça nosso catálogo
Dependendo do público, você pode, inclusive, convidar uma celebridade para ser speaker do evento. Agora, reservar grandes nomes para sua programação digital é mais fácil do que nunca. Isso porque não importa onde você ou o speaker está: o encontro é acessível a partir de qualquer lugar.
Entregas via correio
Para deixar seus participantes entusiasmados com o evento virtual, você pode enviar a eles alguns itens antes do evento. Fones de ouvido, garrafas, canecas de café, copos, blocos de notas são alguns dos itens que podem ser incluídos no kit do participante.
De outro modo, entregar um brinde diferente, que crie conexão entre as pessoas e traga uma experiência sensorial, pode ser uma excelente ferramenta para criar vínculos afetivos com a empresa e tornar o evento inesquecível. Com os brindes da Doce Dose, você pode entregar aroma, doçura, cor e alegria para o participante mesmo antes do evento começar. É aquele quentinho no coração que alimenta a expectativa pelo evento!
É possível também oferecer uma experiência diferente, a partir do item entregue na casa do participante. Nos Estados Unidos, a Associação de Fabricantes de Equipamentos organizou uma degustação de vinhos virtual antes da sua conferência anual. Os participantes solicitaram um kit de degustação virtual e, no dia do evento, um sommelier os conduziu durante a degustação enquanto os participantes interagiam entre si online e em tempo real. Memorável, não é mesmo?
Vale destacar que este tipo de ação pode, inclusive, ser promovida por um dos seus patrocinadores.
Festa dançante ou live divertida
O entretenimento não pode faltar mesmo em um evento virtual. As pessoas precisam de um momento divertido, que permita relaxar e se sentir conectado. Neste sentido, as lives são uma das opções para quem busca entender como surpreender em seu evento online.
Desde lives sertanejas até shows de DJ, durante a pandemia não faltaram exemplos de como esses momentos são valiosos para o público.
Portanto, lembre-se de reservar um tempo para que seus participantes virtuais relaxem e conversem em sua plataforma. Contratar um DJ para dar uma festa dançante online pode ser uma ótima ideia.
Jogos interativos garantem a diversão
Quem não gosta de uma pequena competição amigável? Muitas plataformas virtuais facilitam a divisão dos participantes em pequenos grupos para que eles possam jogar games de curiosidades, cantar no karaokê ou participar de uma caça ao tesouro online.
Se você quiser ir além, pode, inclusive, investir na criação de jogos interativos personalizados para o seu evento. O uso deles aumenta o envolvimento e a motivação do público, assegurando a interatividade e criando um ambiente colaborativo entre os participantes.
Mini exercícios para estimular o movimento
Não há razão para abandonar momentos de bem-estar quando seu evento se torna virtual. Pense em criar uma aula de ginástica laboral para transmitir ao vivo ao longo do dia, estimulando o movimento e o aumento de energia. Você também pode definir pequenos intervalos de alongamento corporal.
Crianças também são bem-vindas
Lembre-se de que muitos participantes estarão participando do evento virtual em casa, inclusive cuidando de seus filhos, que estão em casa com eles. Sabendo disso, adicione algumas sessões que também agradem às crianças. Pode ser aquela live divertida. Ou você pode hospedar uma aula de arte na qual crianças e adultos possam participar juntos.
Planeje um evento inclusivo
Garantir diversidade no seu evento e torná-lo inclusivo não precisa ser difícil. Se você estiver contratando palestrantes, encontre especialistas de diferentes sexos, raças e origens. Adicione legendas aos vídeos ou contrate um intérprete de libras para as transmissões ao vivo.
Busque ao máximo aumentar a diversidade no seu evento. Adicione todas as informações sobre inclusão na programação do evento para que seus convidados se sintam bem-vindos desde o início.
Para você, que está pensando em como surpreender em seu evento online, são muitas as possibilidades que podem ser exploradas.
Se você quiser contar com um suporte neste desafio, o time da Doce Dose está pronto para tornar o seu encontro digital mais surpreendente, colorido e animado.
Somos especialistas na criação de brindes personalizados, com mensagens positivas, que criam experiências sensoriais únicas e inesquecíveis. O evento pode ser a distância, mas um brinde Doce Dose aproxima as pessoas da empresa, dos valores e da sinergia do encontro.
Quer fazer uma Doce Dose para o seu evento? Entre em contato com a gente e saiba por onde começar.
E você: quais ideias já experimentou para adicionar um elemento de diversão ou surpresa ao seu evento virtual? Conta pra gente nos comentários!
