O mês de dezembro já se aproxima, e nesta época geralmente acontecem as celebrações corporativas. Ou seja, é nesse momento que os líderes e colaboradores se reúnem para uma festa de confraternização na empresa, com o objetivo de comemorar as metas obtidas durante o ano, trocar experiências e motivar a equipe para o início de um novo ciclo.
Porém, este ano certamente o evento será diferente para muitas empresas. Afinal de contas, como o País ainda se encontra sob um cenário pandêmico e, segundo o Ipea, 11% dos trabalhadores ativos ainda exercem suas atividades de forma remota. Então, é provável que inúmeras corporações precisem adaptar a tradicional comemoração de final.
Além disso, outro desafio para a ocasião é que muitos colaboradores não estão no clima para comemorar. Afinal, a pandemia também trouxe perdas, incertezas e solidão, afetando o bem-estar emocional de todo o time.
Diante disso, mesmo que a confraternização aconteça no modelo remoto, é essencial considerar todos esses fatores peculiares. Além disso, é preciso organizar os preparativos para o encerramento do ano com antecedência. Portanto, se você precisa de ajuda para essa tarefa, continue lendo o nosso post!
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O que é uma festa de confraternização?
Toda confraternização é um momento excelente para melhorar as relações interpessoais entre a equipe. Sendo assim, para a empresa é o momento ideal de motivar e valorizar os funcionários. Em outras palavras, esse é um momento de criar laços e experiências que vão repercutir no time durante muito tempo. Inclusive, quando positivo, esse impacto vai resultar no aumento da entrega e engajamento do time.
Para que esse evento seja relevante e memorável, é comum que estejam presentes dinâmicas, jogos e distribuição de algum tipo de recompensa, como forma de agradecer o colaborador. Inclusive, esse é o foco principal da ocasião: valorizar o trabalho daqueles que dedicaram horas e horas durante o ano para a sua empresa.
Além disso, outra abordagem importante do evento é o sentimento de integração, sobretudo em tempos de home office. Em outras palavras, a ocasião é fundamental para a união dos colaboradores e o resgate do sentimento de pertencimento do funcionário em relação à cultura organizacional, mesmo que ele esteja à distância.
Como organizar uma festa de confraternização na empresa?
Sem dúvida, para que o evento seja realmente um sucesso, é necessário organizar a comemoração com atenção e antecedência. Então, o ideal é começar a pensar nos preparativos um ou dois meses antes da comemoração acontecer.
Afinal, todo detalhe importa para que a ocasião seja memorável para a equipe e aumente a percepção de valor da empresa. Assim, vamos apresentar um checklist que você pode colocar em prática para organizar a festa de confraternização da empresa:
01 – Lista de ideias
Antes de tudo, é essencial listar as ideias sobre o que pode ser feito no evento. Primeiro, para que elas não fiquem apenas na mente do organizador, e depois corram o risco de ser esquecidas. Segundo, para registrar e colocar em prática contribuições e sugestões do próprio time.
Por exemplo, será um happy hour virtual? Ou que tal um amigo oculto online? Enfim, existem várias ideias e todas elas devem ser consideradas.
02 – Definição do orçamento do evento
Depois de já ter esse direcionamento das ideias, chegou o momento de definir qual será o orçamento para a celebração. Afinal, essa etapa é fundamental para analisar o investimento que deverá ser feito de forma que não afete a receita da empresa, mas que também resulte em algo único para os colaboradores.
Em geral essa decisão vem da direção da empresa ou da gerência. Mas, é preciso cobrar deles para que possa trazer essa informação com antecedência suficiente, para que dê certo toda a preparação.
03 – Escolha do formato do evento e das ações
Com o budget em mãos, será possível verificar a viabilidade das ações listadas. Por exemplo, se o orçamento está curto, talvez não seja possível realizar um show ao vivo que foi sugerido anteriormente. Mas, pode ser possível enviar um brinde personalizado criativo para cada colaborador.
Assim, elimina-se da lista (realizada no passo 1) as opções que não se encaixam no orçamento e passa-se à cotação dos demais itens.
04 – Cotação e orçamentos
Assim, depois de listar as opções viáveis, é o momento de checar o preço com cada fornecedor. Aqui é preciso levar em consideração o prazo de produção, quando houver. Por exemplo, no caso de brindes, camisetas, kits ou similares.
Ou seja, nessa fase é preciso buscar os fornecedores e solicitar os valores, sempre de olho nos prazos. Alguns orçamentos necessários:
- Local (no caso de locação);
- Alimentação;
- Bebidas;
- Atrações (no caso de shows, por exemplo);
- Brindes e kits personalizados;
- Logística (transporte de funcionários, entregas de presentes, etc);
- Ingressos para grupos (no caso de o encontro ocorrer em um parque, por exemplo);
- Dentre outros.
05 – Escolha do benefício para a equipe
Além disso, uma festa de confraternização na empresa exige um mimo para os funcionários, não é mesmo? Afinal, essa é uma ocasião para:
- Surpreender através de um presente;
- Agradar e reconhecer o trabalho realizado;
- Gerar uma experiência positiva;
- Ter um “material residual”, que eles levem para casa para lembrar do evento.
Então, nada melhor do que distribuir brindes temáticos para a ocasião, independentemente de como será o encerramento.
Inclusive, por falta de tempo na preparação, muitos empresários deixam para pensar sobre os brindes de última hora. Acontece que, nesse contexto acabam “caindo no comum” e presenteando os funcionários com aqueles mesmos itens de sempre, sem de fato surpreender com um presente exclusivo. Aqui nossos brindes criativos são totalmente fora do convencional e podem fazer muita diferença!
Surpreenda com brindes fora do convencional
Aqui na Doce Dose temos diversas linhas de itens exclusivos! Inclusive, podemos entrar no “tema” da sua festa, através das nossas linhas temáticas, como a linha farma, cultivo, leitura e diversão. Nossos brindes comestíveis levam uma mensagem totalmente personalizada e são ideais para a festa de confraternização na empresa.
Aliás, com o objetivo de fugir do comum, e ainda surpreender os colaboradores através de algo criativo e único, os brindes são as melhores alternativas para a ocasião. E para deixar a confraternização ainda mais memorável, já pensou em montar kits temáticos?
06 – Contratos e serviços
Decididos os orçamentos, você poderá escolher a melhor opção. Depois, é preciso fechar os contratos com cada fornecedor.
Agora você já pode pensar na divulgação do evento: veja a melhor maneira de convidar sua equipe de forma inovadora, para que ela deseje estar presente na festa de confraternização.
Aliás, a utilização de brindes personalizados nessa fase também pode ser uma boa ideia!
O que não fazer na festa de confraternização
A saber, esse é um momento de descontração e troca de experiências entre a equipe. Portanto, busque criar conversas sobre tudo, menos sobre trabalho. Também não é o momento para dar feedbacks ou fazer críticas.
Além disso, vale lembrar sobre a atenção com as dinâmicas que serão feitas, para que não gerem nenhum constrangimento. Por último, fique atento para que não haja exageros no consumo de álcool, que possa levar a situações desconfortáveis.
Brindes da Doce Dose para festa de confraternização
Sem dúvidas, os últimos meses do ano trazem mais uma preocupação para os gestores: a organização da festa de confraternização. Com certeza, esse é um momento esperado por todos e muito importante para celebrar metas e recarregar as baterias para o novo ano.
Mas, é importante se organizar para planejar tudo com antecedência. Especialmente para fugir do convencional em todos os aspectos! Afinal, ter um tema criativo, um lugar diferente e brindes fora do comum, são fatores essenciais para criar experiências positivas na equipe.
Então, aproveite para pensar nos brindes com antecedência: conte com a Doce Dose para fazer desse momento ainda mais especial e inesquecível!
