Organizar a SIPAT (Semana Interna de Prevenção de Acidentes de Trabalho) pode não ser uma tarefa muito simples, pois demanda tempo e técnicas que ajudam na hora de promover um evento. Contudo, existem algumas dicas que podem facilitar esse processo e contribuir para que tudo ocorra conforme o planejado.
Para que você consiga manter sua organização em dia, abaixo listamos alguns fatores a serem levados em consideração. Acompanhe!
1) Estabeleça um cronograma
Assim como em qualquer evento, é fundamental escolher uma data e horário que sejam adequados para a sua empresa e seus funcionários. Lembrando que deve ser realizado durante o expediente de trabalho.
Essas decisões devem ser discutidas durante as reuniões da CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidentes). Além disso, é fundamental estabelecer tarefas de cada um, o tema central, gincanas, palestras, brindes e todos os demais pontos que fazem parte da SIPAT.
O cronograma de cada atividade que ocorrerá dentro do evento deve ser seguido com a máxima precisão para evitar falhas.
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2) Escolha os brindes
A distribuição de brindes já é tradicional nas SIPATs. Por isso, escolha bem os fornecedores, busque produtos de qualidade e personalizados. Lembre-se de oferecer brindes que remetam aos cuidados com a saúde e meio-ambiente, temas sempre presentes no evento.
3) Faça a divulgação
Nenhum evento é um sucesso sem a divulgação. Por isso, crie os cartazes e escolha com cuidado os meios de divulgação para que a SIPAT possa atingir o público-alvo e atrair participantes.
4) Monte a estrutura
Chegou o momento de promover a SIPAT! Para isso, atente-se à decoração, limpeza, iluminação, equipamentos eletrônicos que serão utilizados e demais acessórios para que tudo possa acontecer como o planejado.
Certifique-se de manter uma equipe de apoio para corrigir erros em caso de imprevistos.
Seguindo essas dicas de como organizar o SIPAT você poderá promover um evento de sucesso, contando com a participação de todos.
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