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Dia da Secretária: como brindes personalizados demonstram consideração

Dia da Secretária

No dia 30 de setembro, há cerca de quarenta anos, se comemora o Dia da Secretária. E para todos que tem a possibilidade de contar com essa profissional, e sabem de sua importância fundamental no dia a dia, esse não deveria ser apenas mais um dia comum.

Essa profissional, geralmente mulher, é usualmente quem salva os dias de seus contratantes. Realizando tarefas que começam desde organizar suas agendas, planejar eventuais viagens e/ou visitas a clientes, organizar os arquivos, até receber e repassar as ligações, além de diversas outras funções de apoio, a secretária é uma importante peça nos escritórios e, por isso deve ser valorizada.

Mais do que ser valorizada em seu pagamento, ou eventuais bônus, é importante lembrar o quanto todos nós gostamos de sentir que nosso trabalho é reconhecido por nossos colegas e superiores. Por isso, lembrar do Dia da Secretária é muito importante se você quiser que ela saiba o quanto admira o seu trabalho, e valoriza todo o esforço realizado diariamente.

No entanto, junto com essa necessidade de demonstrar o apreço profissional pela secretária, duas principais perguntas vêm a cabeça: devo dar um presente para minha secretária? Como presenteá-la? Pois bem, vamos responder a essas perguntas agora!

Dia da Secretária: como brindes personalizados demonstram consideração

Devo dar um presente para minha secretária?

Nós poderíamos responder a essa pergunta, aparentemente simples, com uma réplica fácil como sim, ou não. Mas a verdade é que essa situação é um pouco mais complexa do que isso, e é justamente por esse motivo que muitas pessoas se questionam sobre essa necessidade.

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Segundo especialistas em ambiente corporativo e em etiqueta empresarial, nos dias de hoje, é fundamental lembrar que na maioria dos casos as secretárias acabam fazendo funções que saem dos limites da empresa – funcionando como assistentes pessoais, basicamente – e muito do que se enxerga dos contratantes passará pela competência dessa pessoa.

Considerando essa realidade, que mostra a relevância dessa profissional para a empresa e para a chefia da empresa, se torna uma cortesia importante dar algum tipo de “mimo” que a faça lembrar do quanto é valorizada e como seu trabalho é apreciado por quem realmente importa. Além disso, é uma ótima maneira e o momento ideal de se agradecer e reconhecer a competência e a dedicação.

Como presenteá-la?

Como é possível descobrir com uma busca simples pela internet, há uma série de opções de presentes para o Dia da Secretária e, salvo algumas opções mais excêntricas, todas elas parecem se encaixar muito bem com a ocasião e a intenção do presente. Por isso, falaremos sobre algumas dessas opções.

Lembranças

Uma das saídas mais comuns, nesses dias, principalmente por acabarem sendo lembrados mais em cima da hora, é presentear a secretária com lembranças simples. Nessa lista entram, por exemplo, buquês de flores, caixas de bombons, barras de chocolate, cartões de agradecimento, vale-presentes, etc.

Embora cumpram a sua função de lembrar da data e presentear a profissional, esses presentes em geral mostram uma despreocupação na hora da compra, e dificilmente serão capazes de demonstrar alguma conexão pessoal com a secretária que os receberá. Resumindo, não são opções ruins, mas, em geral, recomendamos evitar.

Presentes comuns

Para casos em que a chefia quer demonstrar muita gratidão, ou em que a relação entre os profissionais seja mais próxima de uma amizade, um presente mais bem pensado costuma ser a opção mais comum. Aqui estamos falando de presentes semelhantes aos recebidos em aniversários, por exemplo.

Claro que essas opções são boas pois, em geral, demonstram uma preocupação com os gostos pessoais de quem receberá o presente. No entanto, esse tipo de presente pode não ter nenhuma ligação com a profissão que a pessoa desempenha, o que acaba tirando um pouco da importância desse momento, o que é um risco se sua intenção for demonstrar o reconhecimento profissional.

Brindes personalizados

Considerando o que falamos acima, os brindes personalizados chegam como uma opção viável e, principalmente, um meio termo entre praticamente todas as alternativas. Nessa opção, pode-se trabalhar uma experiência completamente diferente, ainda que com itens que sejam mais comuns.

Uma ótima ideia pode ser, por exemplo, caracterizar lembranças mais comuns, como doces e chocolates, com embalagens, mensagens e dedicatórias que tenham a ver com a profissão e personalidade de quem receberá. Assim, você terá um presente que, apesar de simples, foi muito bem pensado, e perfeito para demonstrar o quanto se preocupa e agradece por todo o trabalho do dia a dia.

 

Dia da Secretária: a manutenção do relacionamento

Você já parou para pensar que as secretárias são a porta entrada para criar novos relacionamentos? Se você precisa fazer parcerias ou fechar novos, possivelmente, vai precisar contatá-las em algum momento. Empresas que lidam com médicos ou clientes corporativos, conhecem bem esse dia a dia. Até mesmo entidades de classe ou associações, lidam diariamente com secretárias de outras empresas.

Por isso é de extrema importância também levar em conta as secretárias de seus clientes na hora de escolher um brinde para o Dia da Secretária, e assim, manter os relacionamentos sempre saudáveis e positivos.

Gostou das ideias? Tem mais alguma sugestão? Comente abaixo suas ideias e impressões! Ficaremos felizes em ouvir suas opiniões e experiências.

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